“Proceso de Dirección Estratégica”.

En palabras del Dr. Vicente Fregoso Regla[1], la planeación[2] es inherente del ser humano, por el hecho de ser consiente de nuestro presente, de visualizar el futuro y reflexionar el pasado. Reflexión que es sin duda es cierta y enmarca la verdadera funcionalidad de la planeación.

La visualización[3], por lo tanto, es un concepto de entrada a una acción mediante la planeación y reduce la incertidumbre que provoca el no saber cómo evolucionará el presente, así de una manera se anticipa y se prevé algunas situaciones de Debilidades y Amenazas. Henry Fayol[4] propone un modelo de administración o proceso administrativo en el cual indica que la planeación es el proceso inicial es decir el primer paso, asimismo Kurt Lewin con la Teoría del campo en la ciencia social análisis del campo de fuerzas, se menciona que es el origen de la posterior denominada FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

“La planeación es un proceso, mediante el cual se intenta aumentar la probabilidad, de que los resultados futuros… estén por encima de la probabilidad del azar… Planificar significa prepararse para la acción es trazar un diseño que ayudara a transitar por él, para ello es importante identificar qué queremos hacer, en dónde lo vamos hacer, cuándo lo vamos hacer, con qué recursos, para identificar las metas y hacerlas alcanzables.

Las características de la planeación son las capacidades de la mente, la toma de decisiones anticipadas, prever algunas consecuencias, para que los siguientes pasos o procesos sean firmes, para que estos estén orientados al logro del objetivo, la planeación es un esfuerzo que requiere un método, que se conocerían como estrategias.

Al establecer la palabra Estrategias; del griego Strategos[5] = “el arte de cómo ganar una batalla”, La estrategia es un modelo de decisiones, un patrón que revela los objetivos, las metas y propósitos, establece la organización que necesitamos. Uno de los fines últimos es impactar en la sociedad, es decir beneficiar a la comunidad por actuar socialmente responsable.

La Planeación estratégica[6] es un proceso de diagnóstico externo e interno de la organización, para establecer una visión y misión, que define objetivos globales, dirige acciones generales y asignar recursos específicos. Es también la puesta en marcha de distintos planes operativos para alcanzar las metas y objetivos, que pueden ser de corto, mediano o largo plazo. Así la estrategia organizativa es la entrada a la misión y explica las fuentes de apoyo y donde se legitima la propuesta y su uso para satisfacer a la comunidad. Para establecer la estrategia se recomienda que sea valiosa y que al mismo tiempo tenga y agregue valor al proyecto.

Las características de las dicciones estratégicas son: Tener impacto en el alcance de las actividades ajustan las actividades a su entorno, para minimizar las disonancias entre el entorno y el interior de la organización, asimismo deben de ajustar las actividades a su capacidad de recursos, tienen a afectar las decisiones operacionales que estén erróneas, reflejan la influencia del liderazgo y tienen impacto de largo plazo.

Para llevar a cabo la planeación existen nivel de las mismas, por ejemplo, el primer nivel, la alta dirección[7] toman decisiones de trascendencia a nivel corporativo, asimismo, se debe asegurar que la estrategia se pone en práctica, es decir, que se aterrice del documento a la acción.

El segundo nivel se diseñan estrategias de competencias para garantizar el cumplimento de los objetivos y propósitos.

El tercer nivel[8] opera a través de acciones concretas y específicas.

Planeación sin acción = Tiempo perdido

Acción sin Planeación = Recursos perdidos

Acción y planeación = Camino al Éxito[9]

Todo lo anterior nos evoca a una proyección denominada plan estratégico, donde hay una secuencia:

1.- Clarificar la visión

- Identificar la misión, valores y cambios de la estrategia

- Estructura estratégica

2.- Desarrollo de la Estratégica

          - Análisis de la Estrategia

          - Formulación de la estrategia

3.- Traducir la Estrategia

4.- Desarrollo del Plan

Para formular el Plan Estratégico en su estructura general el DR. Fregoso sugiere:

·       Las Estrategias

·       Temas estratégicos

·       Objetivos Estratégicos

·       Objetivos Tácticos

·       Acciones específicas

La visón, es una declaración formal, que define las metas en tiempos definidos y está orientada al mercado (al mundo) al mismo tiempo como es su percepción en el mundo. La visión debe ser compartida y debe ser entusiasta para que invite a los participantes y sea factible su logro.

La misión[10] es una declaratoria breve, que defiende la razón de ser de la organización al mismo tiempo la define, informa a todos los colaboradores acerca de los metas que se van a lograr, por ello es muy importante que la reconozcan, porque debe describir el carácter de la organización.

La misión es una guía interna para todos los que se encuentran comprometidos al desarrollo de la empresa. Para ello el Dr. Fregoso desglosa en el siguiente esquema el contenido de una misión.

·       Concepto de la organización

·       La naturaleza de la misma

·       La razón del ser

·       La gente a la que le sirve

·       Los principios y valores

Los valores son los que determinan la actitud, identifica al mismo tiempo como la organización se comporta con la sociedad, son pilares inamovibles, porque dan y justifican la misión y el sentido de ser de la misma organización.

La dirección estratégica se basa en tres vértices indispensables que propone G. Johnson, K, Scholes,

1. Análisis estratégico, (Diagnóstico) – Entorno – Cultura - Recursos

2. Elección Estratégica (Toma de decisiones) – Opciones – Evaluación - Definición

3. Implantación Estratégica. (Acciones) – Planificación- Estructura- Dirección

En el análisis externo, evalúa el contexto macroeconómico, los avances de tecnología, se consideran para el crecimiento de la organización el análisis se conoce como FESTEL (político, económico, social, tecnólogo, ecológico y social)

Para hablar del análisis interno se requiere recuperar a Kurt Lewin con la Teoría del campo en la ciencia social[11] análisis del campo de fuerzas, es decir el FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

La cual habla de las fuerzas restrictoras e impulsoras, que se entienden como las por y las contras de la organización interna. Las fortalezas impulsan a nuestra organización mientras que las debilidades son las que van deteniendo o retrasando los mismos. Las oportunidades se ven al entorno y están siempre presentes, asimismo las amenazas existen son reales, por ello se deben tener en cuenta.

Los objetivos tácticos u objetivos específicos son mensurables, medibles, cuantificables con indicadores, son exhaustivos y al lograrlos nos permitirá logar nuestros objetivos estratégicos, al cumplir esta, coadyuva a logar los temas estratégicos, a la vez cumplir con nuestra misión y visón.

Dr. Vicente sugiere para su logro de los objetivos tácticos con las siguientes características:

-        Claridad en los conceptos

-        Verificables

-        Viables

-        Flexibles congruentes

La ejecución (implantación) de la estrategia se refiere a la serie de mecanismo que requiere la organización para poder concretar la misión, en decir: aplicar planes, elabora programas, proyectos, revisar los procedimientos, planificar la asignación de los recursos, rediseñar la estructura de la organización, brindar una dirección entusiasta, seguimiento y evaluación.

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[1] http://www.medicinaevolutiva.com/desarrollohumanoylogoterapia/

[2] Diplomado de: Instituto Universitario de Investigación Ortega y Gasset México

[3] https://www.definicionabc.com/comunicacion/visualizacion.php

[4] https://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol

[5] http://www.monografias.com/trabajos16/estrategos/estrategos.shtml

[6] http://www.zonaeconomica.com/planeacion-estrategica

[7] https://altadireccion.wordpress.com/2009/07/13/para-entender-la-planeacion-estrategica/

[8] http://cmigestion.es/2012/08/17/planificacion-estrategica-i-niveles-de-gestion-estrategica/

[9] https://es.wikibooks.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_tiempo/Texto_completo

[10] http://concepto.de/mision/

[11] https://psicologia.laguia2000.com/general/kurt-lewin-y-la-teoria-del-campo